Соглашение об использовании

Информационной системы «Строительный комплекс»

 

01.09.2016 г.

 

1.                Общие положения

1.1              Настоящее Соглашение определяет:

·         Принципы работы корпоративной информационной системы «Строительный комплекс».

·         Условия использования электронной подписи и правовые условия признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью в информационной системе «Строительный комплекс», равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

1.2              Настоящее Соглашение регулирует отношения между Владельцем и Абонентом, а также межу самими Абонентами, возникающие при использовании информационной системы «Строительный комплекс».

1.3              Настоящее Соглашение является предложением (публичной офертой) Владельца в адрес Абонента заключить настоящее Соглашение на указанных в нем условиях.

1.4              Полным и безоговорочным принятием (акцептом) данного предложения Владельца в адрес Абонента о заключении настоящего Соглашения является совершение Абонентом действий по регистрации и использованию информационной системы «Строительный комплекс».

1.5              Действующая редакция настоящего Соглашения доступна на сайте dokipedia.ru. Настоящее Соглашение может быть изменено Владельцем в любое время без какого-либо специального уведомления Абонента об этом. Новая редакция настоящего Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на сайте dokipedia.ru. Регулярное ознакомление с действующей редакцией настоящего Соглашения является обязанностью Абонента. Использование информационной системы «Строительный комплекс» после вступления в силу новой редакции настоящего Соглашения означает согласие с ней Абонента.

 

2.                Термины и определения

2.1              Информационная система «Строительный комплекс» (далее – ИС СК) – облачное решение, представляющее собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, которое позволяет осуществлять управление инвестиционно-строительными проектами по BIM технологии (информационное моделирование здания). Взаимодействие участников процессов по реализации инвестиционно-строительных проектов обеспечивается благодаря юридически значимому электронному документообороту в рамках единого информационного пространства с возможностью совместной работы над электронными документами и другими сущностями. ИС СК действует по правилам, установленным Владельцем. ИС СК является корпоративной информационной системой, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.

2.2              Владелец – организация, которая определяет правила работы и осуществляет управление ИС СК. Владельцем является ООО «Эфекс Системс» ОГРН 1157456015287, ИНН 7447254826, КПП 744701001, г Челябинск, ул. Каслинская, д. 5, к. 3, оф. 303.

2.3              Абоненты - участники электронного взаимодействия: юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, государственные органы и органы местного самоуправления, которые полностью и безоговорочно приняли настоящее Соглашение и осуществляющие обмен информацией в электронной форме.

2.4              Электронный документ (далее - ЭД) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

2.5              Электронная подпись (далее - ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

2.6              Сертификат ключа проверки ЭП – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

2.7              Владелец сертификата ключа проверки ЭП (Владелец ЭП) – лицо, которому в установленном Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

2.8              Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

2.9               Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи).

2.10           Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.

2.11           Усиленная неквалифицированная ЭП (далее – НЭП) – это ЭП, которая:

·         получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

·         позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;

·         позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;

·         создается с использованием средств ЭП.

2.12          Юридически значимый электронный документ (далее - ЮЗЭД) – электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком оформления, а также удовлетворяющий следующим условиям:

·         наличие в документе обязательных реквизитов, соблюдение законодательных требований к форме, формату документа и порядку обмена документами данного рода;

·         компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;

·         гарантия целостности и подлинности документа.

2.13           Удостоверяющий центр (далее - УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.

2.14           Доверенный УЦ – удостоверяющий центр, сертификаты уполномоченных лиц которого включены в Реестр Доверенных УЦ ИС СК.

2.15           Реестр Доверенных УЦ ИС СК – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям ИС СК.

2.16          Информация ИС СК – вся информация, в отношении которой в ИС СК совершается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение такой информации.

 

3.                Электронный документооборот

3.1              Участниками электронного документооборота в ИС СК являются Абоненты и Владелец.

3.2              ИС СК позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД и иной информацией с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.

3.3              При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в ИС СК соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи и других связанных областях.

3.4              Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, определили, что:

3.4.1        Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в ИС СК, и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в ИС СК в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП.

3.4.2        В исключительных случаях, а также с учетом технических и юридических возможностей ИС СК по согласованию Абонентов и Владельца/Абонентов между собой (в зависимости от сторон) указанные в п. 3.5.1 документы и информация могут предоставляться на бумажном носителе нарочно, заказным письмом с уведомлением либо по факсу

3.4.3        Документы и информация, переданные в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, считаются полученными: при передаче на руки, по факсу – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – с момента получения такого отправления.

3.4.4        Использование в ИС СК в указанных в п. 3.4.1 документах и информации терминов «письменный» или «в письменной форме» обозначает запись в электронном виде, подписанную электронной подписью (ЭД), а в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, запись на материальном (бумажном или ему подобном) носителе, подписанную уполномоченным представителем Абонента/Владельца.

3.5              Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, в соответствии с положениями статьи 160 Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., части 4 статьи 11 и статьи 15 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, признают равнозначными все документы и информацию на бумажных носителях, подписанные собственноручной подписью, и в виде ЭД, подписанного с применением неквалифицированной ЭП.

3.6              Абонент вправе в любое время отказаться от использования ИС СК путем направления, соответствующего уведомления Владельцу, что будет означать расторжение настоящего Соглашения в одностороннем порядке с момента получения уведомления Владельцем.

3.7               Абоненты обязаны самостоятельно проверять наличие и объем полномочий на совершение юридически значимых действии у представителей другого Абонента. Ответственность за неосуществление такой проверки лежит исключительно на Абонентах согласно нормам Главы 10 ГК РФ.

 

4. Электронная подпись

4.1. В информационной системе «Строительный комплекс» используются исключительно усиленные неквалифицированные электронные подписи, выданные доверенными УЦ.

4.2. Для подписания ЭД Абоненты могут использовать исключительно собственные НЭП.

4.3. Порядок регистрации НЭП в ИС СК устанавливается Владельцем, а также нормативными правовыми актами, регулирующими электронный документооборот.

4.4. ЭП документа в ИС СК хранится отдельно от ЭД.

4.5. Абоненты самостоятельно обеспечивают сохранность и конфиденциальность своих ключей НЭП, в частности обязуются не допускать использование принадлежащего им ключа НЭП без их согласия.

4.6. Абоненты обязуются уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки НЭП, и иных Абонентов и Владельца о нарушении конфиденциальности ключа НЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

4.7. Абоненты обязуются не использовать ключ НЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.

4.8. Абоненты обязуются применять ключи ЭП только в соответствии с областями использования, указанными в соответствующем данному ключу ЭП сертификате ключа ЭП.

4.9. Владелец гарантирует, что:

4.9.1. ИС СК не позволит использовать ключ ЭП, который в момент подписания ЭД является отозванным по данным доверенного УЦ, издавшего данный ключ ЭП.

4.9.2. ИС СК не позволит использовать ключ ЭП с истекшим сроком действия.

4.9.3. ЭД после подписания являются целостными в ИС СК.

4.10. Порядок проверки подлинности ЭП:

4.10.1. Владелец и Абоненты признают, что используемые в ИС СК средства электронной подписи являются достаточными для защиты электронных документов, передаваемых с использованием ИС СК.

4.10.2. Электронный документ, подписанный НЭП Абонентов, считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если в процессе проверки НЭП средствами ИС СК получен положительный результат ее проверки. Положительный результат проверки гарантирует принадлежность владельцу сертификата его НЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждает отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

4.10.3. Если в результате проверки НЭП средствами ИС СК получено сообщение о неверности НЭП, то Абоненты признают, что электронный документ, подписанный данной НЭП, юридической силы не имеет

4.10.4 При любом изменении электронного документа его НЭП, сформированная до внесения изменений, становится некорректной НЭП, то есть проверка НЭП с помощью ключа проверки НЭП, указанного в действующем сертификате, дает отрицательный результат. Исправление или изменение электронного документа, заверенного НЭП, возможно только путем создания нового электронного документа (новой версии).

4.10.5. Для проверки подлинности НЭП Абоненты могут воспользоваться функционалом «Информационная квитанция». Инструкция расположена в общедоступной сети Интернет по адресу http://dokipedia.ru/document/5328119?pid=438.

 

5 . Правила работы в ИС СК

5.1. Абоненты самостоятельно определяют перечень других Абонентов, с которыми они будут обмениваться ЭД.

5.2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Абоненты обязаны осуществлять мониторинг поступивших ЭД в ИС СК и знакомиться с содержимым документов, полученных от других Абонентов. Поступление Абоненту ЭД означает получение таким Абонентом (доставку такому Абоненту) юридически значимого сообщения вне зависимости от факта просмотра таким Абонентом, поступившего ЭД в информационной системе в соответствии с законодательством РФ (статья 165.1 Гражданского кодекса РФ).

5.3. Отправка извещений (уведомлений) о действиях по передаче ЭД в ИС СК, по формированию, подписанию ЭП происходит автоматически в ИС СК.

5.4. При создании ЭД в ИС СК на сервере, где физически размещается программное обеспечение фиксируется время по стандарту всемирного координированного времени UTC+0.

5.5. У Абонента время отправки и подписания ЭД отображается с учетом часового пояса, установленного на его компьютере.

5.6. Для корректной работы ИС СК Абоненты должны соблюдать инструкции, созданные и опубликованные Владельцем на сайте dokipedia.ru.

5.7. Проведение переговоров между Абонентами с использованием ИС СК может предшествовать заключению договора. Переговоры осуществляются путем обмена ЭД, электронными сообщениями и иной информацией, которые не заверяются электронными подписями Абонентов. ЭД, электронные сообщения и иная информация, которая не заверяются электронными подписями Абонентов, не являются офертой, акцептом, отказом от акцепта, новой офертой. Указанные ЭД, электронные сообщения и иная информация не могут повлечь никаких правовых последствий для Абонентов.

5.8. Абонент несет ответственность за все действия допущенных им пользователей ИС СК. Абонент обязан контролировать актуальность и действительность полномочий допущенных им пользователей. В случае истечения срока действия или досрочного прекращения полномочий какого-либо пользователя, Абонент обязуется уведомить об этом Владельца и других Абонентов и незамедлительно лишить права доступа в ИС СК данного пользователя.

 

6. Конфиденциальность

6.1. Абоненты уведомлены и согласны с тем, что Информация ИС СК является общедоступной информацией и не относится к информации ограниченного доступа (к коммерческой, служебной, профессиональной и иной тайне), требующей соблюдение ее конфиденциальности, согласно действующему законодательству.

6.2. Абоненты уведомлены и согласны с тем, что ИС СК не предназначена для обмена информацией ограниченного доступа, что Абоненты самостоятельно несут ответственность за обмен информацией, относящейся к информации ограниченного доступа, и что Владелец не несет ответственности, связанной с нарушением правил обмена в ИС СК такой информацией.

 

7.1 Разрешение разногласий

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с применением, нарушением, толкованием настоящего Соглашения, Владелец и Абоненты будут стремиться разрешить, используя механизмы согласительного урегулирования споров и разногласий.

7.2. Если по итогам проведения согласительной процедуры конфликтная ситуация остается полностью или частично неурегулированной, стороны вправе разрешить неурегулированный спор и разногласия в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Любой электронный документ, подписанный в ИС СК с применением НЭП по правилам настоящего Соглашения между Абонентами или Абонентом и Владельцем, может быть использован в качестве письменного доказательства в суде.

 

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, эпидемий, взрывов, пожаров, принятия нормативно-правовых актов и иных чрезвычайных обстоятельств. При этом срок исполнения обязательств по настоящему Соглашению отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

8.2. Сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, должна незамедлительно известить в письменной форме Владельца, заинтересованного участника электронного взаимодействия о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении форс-мажорных обстоятельств, а также представить доказательства названных обстоятельств.

8.3. Не извещение либо несвоевременное извещение о наступлении обстоятельств непреодолимой силы влечет за собой утрату права ссылаться на такие обстоятельства.

 

9. Порядок внесения изменений в Соглашение

9.1. Владелец имеет право в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в настоящее Соглашение и приложения к нему. Для вступления в силу внесенных изменений и дополнений Владелец соблюдает обязательную процедуру общедоступной публикации информации.

9.2. Публикация информации по изменениям настоящего Соглашения осуществляется Владельцем на сайте dokipedia.ru. не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до вступления изменений в силу, за исключением указанных ниже случаев:

9.3. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Соглашение в связи с изменением законодательного и нормативного регулирования, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений в указанных актах.

9.5. С целью обеспечения гарантированного ознакомления Абонентов с изменениями и дополнениями, внесенными в настоящее Соглашение и его приложения, Абонент обязан не реже одного раза в календарную неделю обращаться на сайте dokipedia.ru. за сведениями об изменениях условий настоящего Соглашения.